Как оформить электронную медицинскую книжку
Врачам, водителям, учителям, продавцам продовольственных товаров и представителям многих других профессий для трудоустройства требуется оформлять медицинскую книжку. С полным перечнем специальностей, которым для трудоустройства необходимо сдавать санминимум, можно ознакомиться в письме Минздрава №1100/2196-0-117 от 07.08.2000 г. В ст. 220 ТК РФ перечислены виды деятельности, для занятия которыми требуется проходить медосмотры. Результаты аттестации и медкомиссии фиксируются в медкнижке.
- Отличия бумажной и электронной медкнижек
- Информация в электронной медицинской книжке
- Стоимость оформления медкнижки
- Как подать заявление на ЭЛМК через Госуслуги
- Порядок оформления ЭЛМК
- Сроки действия бумажных медкнижек
- Как внести изменения в ЭЛМК
- Ответственность за нарушение правил оформления и хранения ЭЛМК
- Как находить сведения о медкнижке на портале «Госуслуги»
- Как работодателю запросить сведения об ЭЛМК работника
Отличия бумажной и электронной медкнижек
Оба документа идентичны по своему назначению и различаются только формой. Электронные книжки пришли на смену бумажным, которые еще продолжат обращение до 01.09.2026 г. (в соответствии с Приказом Минздрава России № 90н от 18.02.2022 г.). Вы можете самостоятельно заменить бумажный бланк на электронный или продолжить им пользоваться, пока не завершится срок его действия.
Цель нововведения — ускорить и упростить обмен информацией между реестром медкнижек и работодателями, а также профильными государственными ведомствами. Подделать ЭЛМК невозможно, равно как и потерять. Электронный документ формируется в подсистеме ЭЛМК на основании данных, которые поступают из медучреждений в ЕГСИЗ.
Информация в электронной медицинской книжке
В стандартизированном виде документ содержит все основные сведения о состоянии здоровья работника по итогам медосмотров. Также в ЭЛМК вносят даты прохождения гигиенической подготовки и аттестации. По Приказу № 90н в книжку вносят следующие сведения:
| Тип данных | Содержание |
|---|---|
| Личные сведения |
|
| Информация о трудоустройстве |
|
| Сведения о перенесенных инфекциях |
|
| Вакцинация |
|
| Заключения о прохождении предварительных и периодических медосмотров |
|
| Лабораторные и инструментальные обследования |
|
| Заключения по итогам предварительных и периодических медосмотров |
|
| Профессиональная гигиеническая подготовка и аттестация |
|
| Штрихкод |
|
Стоимость оформления медкнижки
Госуслуга по формированию электронного документа и хранению сведений, а также по предоставлению сведений оказывается бесплатно. На платной основе проводятся медосмотры, а также профессиональное гигиеническое обучение и аттестация. Заказывать медкомиссию можно только в медицинском центре с действующей лицензией.
Все расходы в полном объеме несет работник, если медкнижка оформляется самозанятому или ИП. При трудоустройстве услуги медучреждений оплачивает работодатель, — для этого заключается договор с лицензированным медицинским центром.
Как подать заявление на ЭЛМК через Госуслуги
Пошаговая инструкция действий выглядит следующим образом:
- Авторизуйтесь на портале «Госуслуги» с помощью подтвержденной учетной записи (введите логин, пароль и код из СМС-сообщения на привязанный к вашей учетной записи номер телефона).
- Перейдите к услуге «Выдача личной медицинской книжки в форме электронного документа». Заполните поля электронной формы: личные сведения, виды работ, сведения о местах трудоустройства.
- Укажите регион и центр гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора, в котором вы намерены пройти гигиеническое обучение и аттестацию (можно выбрать ближайший многопрофильный центр «СитиМед»).
- Отправьте заявление.
Порядок оформления ЭЛМК
После отправки заявления на портале «Госуслуги» вам необходимо получить направление работодателя на прохождение медосмотра или самостоятельно записаться на прием в лицензированную клинику. Работодатель заранее:
- заключает договор с медцентром;
- согласовывает календарный график прохождения медосмотров;
- формирует списки работников;
- вручает направления, в которых указан адрес медцентра и время, в которое необходимо прибыть.
Самостоятельно в ближайший центр «СитиМед» вы можете записаться по телефону: +7 (495) 121-25-78. При себе на прием вам необходимо взять с собой:
- паспорт (другое удостоверение личности);
- фото 3х4 см;
- направление работодателя (при наличии).
Сразу по прибытии в регистратуре будут оформлены амбулаторная карта пациента и другие документы. Также вы сможете на месте оплатить услуги. После этого в течение не более 20 минут без очереди будет проведена медкомиссия.
Состав врачебных и лабораторных исследований зависит от специальности и места работы. Наиболее строгие требования предъявляются к работникам, задействованным в медицинских учреждениях, образовательных и детских организациях, общепите.
Результаты осмотров, лабораторных и аппаратных исследований по готовности вместе с заключением врачебной комиссии напрямую передаются в ЕГСИЗ, а затем в подсистему ЭЛМК. После завершения медосмотра дополнительно необходимо пройти гигиеническое обучение и аттестацию. Это можно сделать в территориальном центре гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора, либо в многопрофильном центре «СитиМед» в Москве или Московской области.
Уведомление о готовности медкнижки вы получите в личном кабинете на портале «Госуслуги».
Сроки действия бумажных медкнижек
Согласно приказу Минздрава России № 457н от 30.07.2025 г. обновлены сроки, в течение которых работники могут продолжать пользоваться бумажными бланками. До 1 сентября 2026 г. продолжится выдача новых и ведение имеющихся ЛМК на бумажном бланке. После этого планируется окончательный переход только на электронный документооборот. Получить бумажный бланк можно путем личного обращения в территориальный центр гигиены и эпидемиологии.
Как внести изменения в ЭЛМК
Вносить любые изменения в медицинские документы уполномочены лицензированные клиники. Если пользователь обнаружил неточности или желает внести изменения, тогда необходимо обратиться на портал «Госуслуги» и в разделе «Медицинские документы» сообщить о проблеме — выбрать из списка предложенных вариантов или описать свой.
После отправки обращения в личный кабинет будут поступать уведомления о ходе решения. Если ошибка была допущена по вине медорганизации, тогда после исправления будет оформлен и отправлен новый меддокумент. При отсутствии решения следует обратиться в медцентр лично — при себе необходимо иметь паспорт, полис ОМС и СНИЛС.
Ответственность за нарушение правил оформления и хранения ЭЛМК
Административная ответственность возникает в отношении граждан и работодателей при нарушении правил обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения. По ст. 6.3 КоАП РФ предусмотрены санкции:
| Ответственное лицо | Санкция |
|---|---|
| Граждане | предупреждение или штраф 100 – 500 руб. |
| Должностные лица | штраф 500 – 1000 руб. |
| Самозанятые и ИП | штраф 500 – 1000 руб. или запрет вести деятельность на срок до 90 суток |
| Юридические лица | штраф 10 000 – 20 000 руб. или запрет вести деятельность на срок до 90 суток. |
Административная ответственность ужесточается, если в период обнаружения нарушения на данной территории действовал карантин или режим ЧС, а также имел место факт причинения вреда здоровью или произошла смерть человека без состава уголовно наказуемого действия. Если же будет выявлен факт умышленного нарушения правил оформления и хранения ЭЛМК, тогда административная ответственность дополняется уголовной.
В том случае, если медосмотр и аттестация оказались просрочены, работодатель обязан отстранить работника и проконтролировать и оплатить прохождение предусмотренных законодательством процедур в полном объеме.
Как находить сведения о медкнижке на портале «Госуслуги»
Актуальная информация об имеющейся у работника медкнижке хранится в его личном кабинете на портале «Госуслуги» в разделе «Здоровье». В любой момент пользователь может онлайн обратиться к этой записи, например, чтобы посмотреть даты очередного медосмотра и аттестации.
Обратите внимание: в личном кабинете отображаются сведения только об ЭЛМК. Если в настоящее время вы продолжаете пользоваться бумажным бланком, тогда информацию о нем можно найти на портале Единого Реестра выданных ЛМК Роспотребнадзора https://lmk.cgon.ru/. Для отправки запроса вам понадобится ввести в специальное окно типографский номер ЛМК. При наличии в Реестре сведений о документе информация сразу отобразится на экране.
Как работодателю запросить сведения об ЭЛМК работника
Для этого необходимо обратиться на портал Роспотребнадзора https://lmk.cgon.ru/. В специальное окно можно ввести номер ЛМК или данные, полученные при сканировании штрих-кода. В том случае, если документ подлинный, информация о нем сразу отобразится на экране.
Оформляйте электронную медицинскую книжку только через лицензированные клиники и портал «Госуслуги» — так вы избежите ошибок и подделок. Следите за сроками медосмотров и аттестации: их просрочка может привести к отстранению от работы и штрафам.
В общем порядке — с 18 лет. Несовершеннолетним, которые трудоустраиваются в сферы, где медкнижка обязательна, необходимо обращаться в территориальные органы Роспотребнадзора и проходить процедуру при непосредственном участии работодателя и с согласия родителей.
Да. В этом случае все взаимодействие осуществляется через территориальный центр гигиены и эпидемиологии Роспотребнадзора. Пользователь будет получать уведомления через почту, по телефону или email. Сроки оформления медкнижки в этом случае существенно увеличиваются. Однако по итогу будет точно также оформлен уникальный номер ЭЛМК, по которому можно будет получать актуальную информацию на портале Роспотребнадзора https://lmk.cgon.ru/.
Перечень зависит от вида работ и специфики условий труда. В минимальный перечень включены осмотры терапевтом, дерматовенерологом, ЛОРом, стоматологом, наркологом, гинекологом (женщин) и урологом (мужчин). Также потребуется сделать флюорографию, представить сертификат о прививках и сдать анализы крови, мочи, а также на ЗППП.
Нет. Личная санкнижка (ЭЛМК) продолжает действовать до момента, пока не истечет срок действия предыдущего медосмотра и аттестации. После этого ее действие приостанавливается. Сразу после прохождения медкомиссии и аттестации ЭЛМК актуализируется. Каждый раз при смене работы не нужно оформлять новую медкнижку.
Да. В этом случае физическое лицо (самозанятый) выступает заявителем. Порядок прохождения процедуры ничем не отличается, кроме того что именно самозанятый оплачивает услуги по проведению медкомиссии, а также по обучению санминимуму и аттестации.
следующие статьи!
